在论文写作历程中，我们经常遇到缩写，规范的缩写可以资助读者更好的明白和阅读，然而，不规范的缩写会让人感应疑惑。今天，曜文凭据以往的履历来讲讲怎样做到合理且恰当地使用缩写。　　一般来说，许多有履历的编辑都很讨厌看到缩写。

除了那些为所有期刊普遍接受的尺度度最低单元或 SI 单元制之外。许多期刊允许作者使用一些尺度的缩写，如 etc 、et aI. , i.e.，e.g 等(可是 i.e.和e.g 经常被用错；i.e. 的准确意思是 "that is"，而 e.g 的准确意思是"for example")。投稿中如果少用缩写，那么编辑对投稿会给予更多的思量时机，而且读者可能会更容易阅读和明白该投稿揭晓出来后的论文。

　　要如何使用缩写，这个问题并不难回覆，因为大多数期刊都有使用缩写的相同老例，即先将整个单词或短语完全拼写出来，然后在紧接着的括弧中给出对应的缩写。例如，论文的引言部门的首句就可以这样写: "Bacterial plasmids , as autonomously replicating deoxyribonucleicacid (DNA) molecules of modest size , are promising models for studying DNA replication and control ."　　至于何时使用缩写，这种问题就没有那么容易回覆了。

相识下面的几条一般性原则有一定的资助。　　01、切勿在论文题目中使用缩写　　很少有期刊会允许作者在题目中使用缩写；种种文献索引或摘要系统也都要求不要在题目中使用缩写。如果论文题名使用了缩写，还并非尺度的缩写，那么文献检索系统就很难甚至基础不行能对该论文做出正确的检索。纵然题目中使用的是尺度的缩写，举行文献检索时还是会有这样或那样的问题。

一个主要问题就是，缩写的形式并不是一成稳定。现在普遍接受的缩写可能再过几年就不为人所知了。

　　02、论文摘要中最好也不使用缩写　　论文摘要中最好也不使用缩写，如果摘要中使用了缩写，就要在摘要的初始部门给出各个缩写的界说。切记，论文摘要能够独自成篇。　　03、论文正文中多次　　提到冗长的单词或短语，可以用缩写　　缩写缩短了论文长度，也资助节约了排版用度。

更重要的是，如果使用得好，那么缩写还能利便读者阅读和明白。　　04、撰写初稿时把专业词汇或短语完全拼写出来　　然后再仔细阅读初稿，找出其中多次重复的、较长的字词或短语，思量是否对它们使用缩写。不要对论文中仅泛起一次或两次的字词或短语使用缩写。

如果某个字词或短语没有尺度的缩写形式，不要强行造出一个缩写，除非该字词或短语在论文中泛起得很是频繁或是该字词或短语很是长。　　05、怀抱单元同数字连用时都是写成缩写的形式　　好比，可以说"4 mg was added"(怀抱单元的缩写形式单复数同形)。不外如果没有与数字连用，怀抱单元就不应该使用缩写的形式。　　06、其他缩写　　许多写作体例指南(如 Dodd，1997；Iverson et al. , 1998 ; Style Manual Committee，Council of Biology Editors.1994 ; 等等)都给出了尺度的缩写，只有在须要的时候才使用这些尺度的缩写，只管制止使用其他缩写。

如果需要在文中使用非尺度的缩写，则一定要在缩写首次泛起的地方给出清楚的界说。

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